Etablierte Komplikationen?
Egal ob TU/GU, KMU oder das Architekturbüro um die Ecke, viele Ausschreibende kennen das:
Als notwendiges Übel im Vergabeprozess gehören drei Komponenten zur Routine, die nicht nur die Fehleranfälligkeit der Planung erhöhen können, sondern echte Hürden für einen effizienten Projektabschluss darstellen.
Nachfassen
„Hast du meine Anfrage gesehen?“
„Kommt da noch ein Angebot?“
Diese und ähnliche, übliche Fragen kosten Ausschreibenden und Anbietern Zeit. Späte oder gar ausbleibende Antworten können Fristverlängerungen erfordern und attraktive Offerten gänzlich verhindern.
Angebotvergleich
Unterschiedliche Formate, fehlende Positionen, manuelles Erfassen der einzelnen Offerten – da wird die Tabellenkalkulation zum mühsamen Dauerbegleiter.
Rückfragen
Fragen der Offerierenden kommen telefonisch, per Mail oder auf anderen Kanälen. Und meist haben andere, an diesem Projekt teilnehmende Mitarbeiter keine Kenntnis darüber.
Lese-Tipp: Handofferten adieu!
… dabei könnte es doch so viel einfacher sein.
Der Effizienz-Turbo
Dass es auch anders geht, beweist Devisio mit seinem praxisorientieren Benutzer-Interface.
Intelligente Funktionen laufen im Hintergrund ab und sind für den Anwender nicht sichtbar. Zusammen mit den Ergebnissen unserer Usability-Tests ermöglicht dies eine ablenkungsfreie und zielorientierte Bedienung der Applikation.
Einfach DEVISIO
DEVISIO eliminiert diese zeitraubenden Komponenten und ermöglicht Ihnen ein ganz neues Erlebnis bei der Durchführung Ihrer Ausschreibungen.
Geniessen Sie künftig klare und einheitliche Prozesse für ein drastisch effizienteres Ausschreiben:
- Automatisiertes Nachfassen
Lehnen Sie sich zurück! Als Ihr neuer, virtueller Assistent stellt DEVISIO automatisch fest, ob eingeladene Anbieter auf Ihre Ausschreibung reagiert haben und informiert diese, wenn erforderlich.
Die Eingabefrist rückt immer näher und eingeladene Anbieter haben zugesagt, jedoch noch keine Offerte eingereicht? Auch dies bemerkt DEVISIO für Sie und erinnert den Subunternehmer ohne Ihr Zutun. - Adieu Handofferten Blog-Artikel
Sie erhalten von einzelnen Handwerkern oder Dienstleistern noch Handofferten? Auch hierfür hat DEVISIO die Lösung nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Anbieter. Der integrierte Offerten-Edi ist der einfachste Schritt in die überfällige Digitalisierung. Der Wegfall von zeitraubenden Umwegen über Papier, Scanner und E-Mail oder Post ist nicht nur ein begrüssenswerter Zeitvorteil. Er eliminiert gleichzeitig die Fehleranfälligkeit bei der Erfassung handschriftlicher Offerten. - Direktes Vergleichen von Angeboten
DEVISIO ermöglicht Ihnen endlich, eingehende Angebote direkt zu vergleichen. Smarte Funktionen helfen Ihnen sogar, die attraktivsten Offerten zu erkennen und als Favoriten festzulegen. Auch Ausreisser mit auffälligen Positionen identifiziert DEVISIO für Sie. - Zentrale Bündelung von Rückfragen
Fragen Ihrer Anbieter zu Ausschreibungen erhalten Sie gesammelt direkt in DEVISIO in der sogenannten Fragerunde.
Die zentralisierte Übersicht hilft bei deren Beantwortung und beim Erkennen allfälliger Schwachpunkte.
Rückfragen sind anonymisiert für alle teilnehmenden Anbieter der Ausschreibung einsehbar, um Informationsgehalt und Transparenz zu maximieren.
Fazit
Arbeitserleichterung und Zeitersparnis waren die ursprünglichen Motivatoren für die Entwicklung von DEVISIO und werden es weiterhin bleiben. Analysen der Ausschreibungsprozesse und das wertvolle Feedback unserer Kunden ermöglichen diese für viele unerwarteten Erleichterungen und liefern zusätzlich eine erheblich verbesserte Transparenz. Gleichzeitig erreichen Sie mit dem Erhalt qualitativ hochwertigerer Offerten eine potenzielle Steigerung Ihres Profits.
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