Autor: Dennis Leute

  • Wenn Software im Baualltag sofort Sinn macht

    Wenn Software im Baualltag sofort Sinn macht

    Einfache Bedienung?

    Neue digitale Lösungen versprechen oft viel. Mehr Effizienz, bessere Übersicht, weniger Aufwand.

    In der Praxis zeigt sich jedoch schnell: Ein Tool bringt nur dann echten Nutzen, wenn es im Arbeitsalltag auch wirklich verwendet wird und einfach zu bedienen ist.

    Genau hier liegt eine der grössten Herausforderungen in der Baubranche. Viele Systeme sind umfangreich, aber auch kompliziert. Zu viele Klicks, zu viele Funktionen, zu viele Erklärungen. Das führt dazu, dass Mitarbeitende zwar geschult werden, die Lösung dann aber nur teilweise oder gar nicht konsequent einsetzen.

    Dabei sollte Digitalisierung den Alltag vereinfachen – nicht zusätzlich belasten.

    Nach 20 Minuten verstehen, worum es geht

    Ein entscheidender Moment entsteht dann, wenn neue Anwenderinnen und Anwender bereits nach kurzer Zeit sagen:

    „Das macht Sinn. Das kann ich direkt nutzen.“

    Nach rund 20 Minuten Einführung in Devisio ist klar,

    • wie eine Lösung funktioniert,
    • welchen Nutzen sie bringt und
    • wie sie im eigenen Arbeitsprozess eingesetzt werden kann.

    Genau dies ist im Baualltag besonders wichtig. Zeit ist knapp, Abläufe sind komplex und Informationen müssen schnell verfügbar sein.

    Eine Software, die zuerst lange erklärt werden muss, verliert oft bereits vor dem eigentlichen Einsatz an Akzeptanz.

    Akzeptanz entsteht durch Einfachheit

    Für Entscheidungsträger in Bauunternehmen zählt nicht nur, was eine digitale Lösung technisch kann. Entscheidend ist, ob sie im Alltag funktioniert:

    Die Software muss

    • verständlich sein
    • Mitarbeitende entlasten
    • ohne lange Schulungen nutzbar sein
    • dort unterstützen, wo täglich Zeit verloren geht

    Wenn ein System intuitiv bedienbar ist, steigt die Bereitschaft zur Nutzung deutlich. Das verbessert nicht nur die Akzeptanz im Team, sondern auch die Qualität der Daten, die Übersicht über Projekte und die Effizienz in den Prozessen.

    Digitalisierung, die im Alltag ankommt

    Der Nutzen einer Lösung zeigt sich nicht in der Funktionsliste, sondern in der täglichen Anwendung. Wenn Mitarbeitende schneller erfassen, besser nachvollziehen und sicherer entscheiden können, entsteht echter Mehrwert.

    Darum sollte eine moderne Lösung für die Baubranche nicht möglichst kompliziert wirken, sondern möglichst einfach funktionieren. Denn nur was verstanden wird, wird auch genutzt.

    Kostenloser Einblick in DEVISIO

    Wer erleben möchte, wie einfach digitale Unterstützung im Baualltag sein kann, erhält in einem unverbindlichen Webinar einen kompakten Einblick in DEVISIO.

    Bereits nach kurzer Zeit wird sichtbar, wie sich Abläufe vereinfachen lassen – verständlich, praxisnah und direkt nutzbar.

    Avatar von Dennis Leute

    Ihr Ansprechpartner

  • Die stillen Zeitfresser im Vergabeprozess

    Die stillen Zeitfresser im Vergabeprozess

    Etablierte Komplikationen?

    Egal ob TU/GU, KMU oder das Architekturbüro um die Ecke, viele Ausschreibende kennen das:

    Als notwendiges Übel im Vergabeprozess gehören drei Komponenten zur Routine, die nicht nur die Fehleranfälligkeit der Planung erhöhen können, sondern echte Hürden für einen effizienten Projektabschluss darstellen.

    Nachfassen

    „Hast du meine Anfrage gesehen?“
    „Kommt da noch ein Angebot?“

    Diese und ähnliche, übliche Fragen kosten Ausschreibenden und Anbietern Zeit. Späte oder gar ausbleibende Antworten können Fristverlängerungen erfordern und attraktive Offerten gänzlich verhindern.

    Angebotvergleich

    Unterschiedliche Formate, fehlende Positionen, manuelles Erfassen der einzelnen Offerten – da wird die Tabellenkalkulation zum mühsamen Dauerbegleiter.

    Rückfragen

    Fragen der Offerierenden kommen telefonisch, per Mail oder auf anderen Kanälen. Und meist haben andere, an diesem Projekt teilnehmende Mitarbeiter keine Kenntnis darüber.

    Lese-Tipp: Handofferten adieu!

    … dabei könnte es doch so viel einfacher sein.

    Der Effizienz-Turbo

    Dass es auch anders geht, beweist Devisio mit seinem praxisorientieren Benutzer-Interface.

    Intelligente Funktionen laufen im Hintergrund ab und sind für den Anwender nicht sichtbar. Zusammen mit den Ergebnissen unserer Usability-Tests ermöglicht dies eine ablenkungsfreie und zielorientierte Bedienung der Applikation.

    Einfach DEVISIO

    DEVISIO eliminiert diese zeitraubenden Komponenten und ermöglicht Ihnen ein ganz neues Erlebnis bei der Durchführung Ihrer Ausschreibungen.

    Geniessen Sie künftig klare und einheitliche Prozesse für ein drastisch effizienteres Ausschreiben:

    • Automatisiertes Nachfassen
      Lehnen Sie sich zurück! Als Ihr neuer, virtueller Assistent stellt DEVISIO automatisch fest, ob eingeladene Anbieter auf Ihre Ausschreibung reagiert haben und informiert diese, wenn erforderlich.
      Die Eingabefrist rückt immer näher und eingeladene Anbieter haben zugesagt, jedoch noch keine Offerte eingereicht? Auch dies bemerkt DEVISIO für Sie und erinnert den Subunternehmer ohne Ihr Zutun.
    • Adieu Handofferten Blog-Artikel
      Sie erhalten von einzelnen Handwerkern oder Dienstleistern noch Handofferten? Auch hierfür hat DEVISIO die Lösung nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Anbieter. Der integrierte Offerten-Edi ist der einfachste Schritt in die überfällige Digitalisierung. Der Wegfall von zeitraubenden Umwegen über Papier, Scanner und E-Mail oder Post ist nicht nur ein begrüssenswerter Zeitvorteil. Er eliminiert gleichzeitig die Fehleranfälligkeit bei der Erfassung handschriftlicher Offerten.
    • Direktes Vergleichen von Angeboten
      DEVISIO ermöglicht Ihnen endlich, eingehende Angebote direkt zu vergleichen. Smarte Funktionen helfen Ihnen sogar, die attraktivsten Offerten zu erkennen und als Favoriten festzulegen. Auch Ausreisser mit auffälligen Positionen identifiziert DEVISIO für Sie.
    • Zentrale Bündelung von Rückfragen
      Fragen Ihrer Anbieter zu Ausschreibungen erhalten Sie gesammelt direkt in DEVISIO in der sogenannten Fragerunde.
      Die zentralisierte Übersicht hilft bei deren Beantwortung und beim Erkennen allfälliger Schwachpunkte.
      Rückfragen sind anonymisiert für alle teilnehmenden Anbieter der Ausschreibung einsehbar, um Informationsgehalt und Transparenz zu maximieren.

    Fazit

    Arbeitserleichterung und Zeitersparnis waren die ursprünglichen Motivatoren für die Entwicklung von DEVISIO und werden es weiterhin bleiben. Analysen der Ausschreibungsprozesse und das wertvolle Feedback unserer Kunden ermöglichen diese für viele unerwarteten Erleichterungen und liefern zusätzlich eine erheblich verbesserte Transparenz. Gleichzeitig erreichen Sie mit dem Erhalt qualitativ hochwertigerer Offerten eine potenzielle Steigerung Ihres Profits.

    Kostenlose Demonstration

    Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Und ein interaktives, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Webinar spricht noch so viel mehr als tausend Bilder.

    Ihr kostenloses und unverbindliches Webinar

    Überzeugen Sie sich vom DEVISIO-Erlebnis!

    Erhalten Sie einen spannenden Einblick in die Welt des digitalisierten Ausschreibungs-Managements von Devisio und bestimmen Sie Ihren Wunschtermin für Ihr persönliches DEVISIO-Webinar.

    Avatar von Dennis Leute

    Ihr Ansprechpartner